У кого остаются путевые листы

Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда.

Автомобиль эксплуатируется юридическим лицом, значит тахограф нужен. Если Вы перевозите грузы, то путевой лист также обязателен. Удачи на дорогах! Грузоподъёмность 2,5 т, развожу грузы у разных организаций, в основном от диспетчера. Нужен ли мне путевой лист и кто его должен заполнять? По поводу оформления путевого листа рекомендую изучить следующую статью. Часть документа Вы можете заполнить самостоятельно, для некоторых граф придется привлечь наемного работника для медосмотра и технического контроля.

Новые правила оформления путевого листа

Всвязи с появлением такой категории работников, в заполнении путевого листа в 2019 году возникло единственное изменение: так как самозанятый это физическое лицо, не имеющее организации, то в путевом листа указывается только Ф. Судебная практика показывает, что новое — это необязательно хорошо забытое старое.

Закон об оформлении путевых листов 2017 года — это свобода с ужесточением требований. Узнайте: какие реквизиты оставить, а без каких можно обойтись; о неприятных нюансах, подстерегающих транспортников; как, зачем и почему надо сделать так, а не иначе. Наши рекомендации оградят вас от расходов на суды и штрафы. Приказ Минтранса России от 07. Необязательно ставить штамп с реквизитами организации. Повысились требования к контролю за техническим состоянием транспорта. Упразднена единая форма путевых листов.

Его наличие обязательно для ведения бухучета. Налоговая инспекция требует его, как доказательство ведения контроля и списания ГСМ на предприятии. Контролирующие органы всегда обращают внимание на ошибки в оформлении. Найдут — откажут в списании средств. Например, на предприятии израсходовано несколько тонн горючего. Требования закона опираются на Устав автотранспорта. Формально, следовать ему должны перевозчики, ввозящие что-либо, имеющие отдельный договор о поставках.

Он отсутствует, когда перевозят купленный товар или доставляют директора предприятия на деловую встречу. В Минфине, как и в большинстве судов с этим положением согласны, но...

Как всегда, есть "но". Реквизиты путевого листа указывают на необходимость наличия документа всем работающим водителям, независимо от цели поездки. Требования к обязательному оформлению остаются в силе.

Не сокращайте сведения, чтобы потом не судиться и не доказывать: являетесь вы транспортным предприятием или нет; есть у вас право ездить без путевки или нет. Проще сразу создать и использовать документ с рекомендациями Минтранса.

Обратите внимание: Существует судебное решение, поддерживающее налоговиков. Имея недостаток реквизитов в путевом листе, они отказывают организации в списании расходов.

Эти документы по сути являются уже декоративными. Иметь бланки их образца необязательно, но можно. Для этого надо дополнить их форму графами, которые требует Закон Минтранса. Правовых актов, наделяющих Роскомстат полномочиями разрабатывать образцы путевых листов, нет.

Но жизнь показывает: ФНС неохотно расстается с устаревшим постановлением. Иногда отклоняют путевки лишь на том основании, что они не соответствуют требованиям Госкомстата. Суды стоят на страже налогоплательщиков, отвергая обвинения, но прецеденты все же встречаются. Надо ли прописывать маршрут в путевом листе? По новым правилам, достаточно иметь данные одометра, фиксирующего моменты выезда на линию и возвращения в гараж.

Примечательно, что до вступления в силу Пр. С появлением нового приказа таких пояснений больше не появляется. И тут всплывает пресловутое "но". Арбитражная практика показывает: некоторые проверяющие заостряют внимание на отсутствии маршрута, и находят поддержку в суде.

Арбитры ссылаются на то, что не зная маршрута, невозможно определить была ли поездка служебной, благодаря чему можно подтверждать расходы.

Арбитражные суды противоположного лагеря исходят из того, что раз Минтранс не посчитал маршрут важным реквизитом, значит фирма прописывать его не обязана. Поэтому контролировать путь следования или нет — дело организации.

Пострадавшей стороной будет она сама, если водители начнут жульничать. Вывод: Если есть возможность, указать в путевом листе хотя бы конечные пункты назначения, пропишите их. Будет меньше поводов для споров. На какой срок выдавать путевой лист? С одной стороны, удобно, но не забывайте о бухгалтерском учете ГСМ в конце каждого месяца. Чтобы избежать путаницы в отчете, закрывайте путевки последним днем 3 декады. Пример: Иванову выдали путевку 15, и того же числа следующего месяца он должен ее сдать.

Время составления отчета середина данного срока. Вести учет таким способом неудобно как бухгалтеру, так и водителю. Лучше уменьшить срок действия листа, закрыв его последним днем месяца. Водителей, находящихся в дальних командировках, такой сценарий выдачи путевок не касается.

Ограничить срок действия документа последним числом месяца невозможно. Не забывайте, когда на одном транспорте работают посменно разные водители, путевки выписываются для каждого из них отдельно п. Составлен документ с учетом указаний Минтранса и дополнительных притязаний проверяющих органов. Регистрация своего образца, подтверждает его соответствие требованиям закона. Только ее надо дополнить недостающими Минтрансовскими реквизитами. Мы разобрались, что форму путевого листа можно рекомендовать, но не навязывать.

Есть два пути обеспечения себя бланками: либо разработать их самим, либо использовать устаревший Госкомстатовский образец, добавив недостающие поля.

Делаем вывод: разновидность листов огромна. По сути, стандарта нет, но есть единые требования к обязательным реквизитам. Новая форма должна иметь минимум 4 блока, которые рассмотрим подробнее. Номер путевки и период действия с какого по какое число, но не более месяца. Сведения об автомобиле: модель; марка; государственный номерной знак; тип транспорта легковой, грузовой, автокран, автобус и т.

Раньше на каждый вид транспорта полагалась отдельная форма листа. Нормативы и расход ГСМ на 1 км пробега. Сведения о водителе: фамилия, инициалы. Вносить данные можно как на компьютере, так и от руки. Все необходимые сведения указываются без дополнительного заверения печатью. Это обязательный реквизит документа. Путевой лист выдается водителю до медицинского осмотра. Исполнение предписания касается организаций и ИП даже если используется личный транспорт, и за рулем находится его владелец.

Без данного реквизита, документ считается не действительным. ФНС откажется списывать средства по путевке, заполненной с нарушением законодательства, и будет права. Важно: Данное положение касается всех работающих водителей, занимающихся перевозками как грузов, так и людей.

Исключения предусмотрены только для экстренных служб скорая помощь, пожарная, полиция, МЧС и др. Для них обязателен предсменный медосмотр 3 блок должен содержать: Сведения о техническом состоянии автомобиля 1. Указывается должность, ФИО контролера тех. Лицо, проводящее осмотр, заверяет факт исправности транспорта подписью. Выдвигаются особые требования к работнику, контролирующему безопасный выезд автомобиля из гаража.

Повышается ответственность компании по организации техосмотра с привлечением квалифицированного специалиста. Закон предписывает проведение предрейсового технического осмотра состояния автомобиля как организациям, так и ИП.

Примечание: Когда организация обладает небольшим автопарком менее ста единиц транспорта , она не обязана иметь в штате специалиста по оценке технического состояния ТС.

Чтобы вести контроль за исправностью автомобилей, пользуйтесь услугами сервисных центров. Сведения записываются от руки, так как носят непредсказуемый характер: невозможно указать время выезда и приезда заранее; обозначить фактический маршрут или срок действия путевого листа.

Теперь эти правила не действуют. Не все транспортные предприятия имеют в штате сотрудников, занимающих перечисленные должности. Поэтому от типа перевозок зависит, кто делает отметки в таблице.

В случаях, когда автомобиль выезжает из гаража под управлением одного водителя, а заезжает другой, сменивший его, то показания одометра вписывает сначала первый, потом сменщик. В каждом путевом листе будет зафиксировано время выезда и въезда автотранспорта п.

Правила по заполнению дат и времени устанавливают руководители предприятия. Они могут прописывать данные сами, нанимать для этих целей работников, доверять делать отметки водителям. Кто-то может удалить графы вовсе, не требуя отчета о времени поездок. Учтите: Налоговые органы смотрят на эти данные по-иному. Придерживаясь старых правил, отсутствие показаний одометра и времени, проведенного в пути, может оказать негативное влияние на отказ в целях налогообложения по прибыли и расходам.

Если закон не требует, можно игнорировать эту графу. Но иногда создается впечатление, что у налогоплательщика одни правила, а у ФНС — другие. Для них это лишний повод проявить бдительность. Окончательное решение ложится на руководителей: заполнять или не заполнять.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нужен ли Путевой лист?

torgpole.ru › books. Путевой лист остается в организации – владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика​.

Оформление путевого листа Дата публикации 28. Такой вывод следует из ст. Утвержденной формы путевого листа не существует. Организации ИП должны самостоятельно составить форму путевого листа, предусмотрев в нем обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса от 18. Путевой лист должен быть оформлен на каждое транспортное средство, которое используется организациями и предпринимателями для перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом, а также городским наземным электрическим транспортом п. Таким образом, владелец указанного транспорта может не оказывать услуги по договору перевозки фрахтования. Следовательно, составлять путевые листы обязаны и те хозяйствующие субъекты, которые используют транспорт для собственных служебных, хозяйственных нужд определение ВС РФ от 01. Содержание путевого листа Данные обязательные реквизиты не противоречат обязательным реквизитам первичного учетного документа, которые содержатся в п. Итак, путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты п. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации п.

Всвязи с появлением такой категории работников, в заполнении путевого листа в 2019 году возникло единственное изменение: так как самозанятый это физическое лицо, не имеющее организации, то в путевом листа указывается только Ф.

Просмотр полной версии : Нумерация путевых листов Elescha 07-06-2015, 17:17:21 Доброго времени суток! Так вышло, что в начале мая после номера 360 сразу идёт 362, и под номером 364 идут два путевых. И как быть с пропущенным номером? Если вас это так беспокоит, напишите служебную записку, что ХХ.

Вы точно человек?

Когда речь идет о профессиональном водителе грузовика, автобуса или такси, это понятно. Но зачем путевой лист тому, кто просто ездит по своим делам на корпоративной легковушке? Ответ из ГИБДД России на наш официальный запрос пришел через две недели — и представлял собой отписку на полстранички с цитатой из ПДД: мол, все, что необходимо, указано в том самом пункте 2. Похоже, что полиции либо невыгодно признавать существование проблемы, либо специалисты ГИБДД сами не знают верных ответов. Однако в том же уставе говорится, что пассажир вместе со своим багажом — это только тот, кого перевозят на основании договора о транспортных услугах. И некоторые российские суды действительно отменяют подобные штрафы после обжалования. Однако наше право не прецедентное. Согласно их букве, пассажиром считается всякий, кроме водителя, кто находится в транспортном средстве, а также тот, кто входит или выходит из него. И поди докажи, что директор со своей семьей в выходные едут на служебной машине на дачу, а не по делам фирмы. При этом водители должны иметь при себе путевые листы с обязательными реквизитами, заполненные в установленном Минтрансом порядке, то есть, помимо данных о машине, компании-владельце и водителе, нужно указывать еще время и пробег при выезде на рейс, а также ставить отметки о дате и времени предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя!

Зачем ГИБДД охотится на водителей без доверенностей и путевых листов?

Разработка интерфейса взаимодействия пользователей, не знающих 1С, но вынужденных работать в системе. Добрый день, Коллеги! В прошлом году выставлялся с данным проектом на мастер-класс Infostart Ivent 2018, но не прошел отбор. Разработка является первой версий запущенного прикладного решения. По традиции принимаются замечания и советы. Проблема У кого-то автоматизация, а у кого-то оптимизация расходов, так и на этом предприятии. Оптимизировали, оптимизировали и выоптимизировали. Совмещения, нужно больше совмещений!

Актуально на: 27 марта 2017 г. Путевой лист грузового автомобиля 4-п При перевозке грузов путевой лист грузового автомобиля является основным документом первичного учета, который совместно с товарно-транспортной накладной определяет показатели для учета работы транспортного средства и водителя, для начисления заработной платы водителю, а также для проведения расчетов с заказчиками за перевозку.

.

Путевой лист грузового автомобиля 4-п

.

Правила использования путевых листов в 2020 году

.

[История разработки] Терминал путевых листов

.

Заполнение путевого листа

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой Лист в 2019 Году
Похожие публикации