Для проведения инвентаризации какие документы нужны

Инвентаризация имеет четкую последовательность проведения. До принятия приказа об инвентаризации утверждается комиссия по инвентаризации, действующая на постоянной основе. Она включает в себя специалистов из различных структурных подразделений организации: администрации, бухгалтерии, производственного отдела и других. Помимо постоянно действующей комиссии по инвентаризации могут создаваться рабочие комиссии по инвентаризации. Необходимость их появления может быть вызвана большим объемом работ.

Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию. Инвентаризацию перед составлением годовой отчетности проводят в конце года. Однако ее результаты зачастую оформляются уже в начале следующего года. Предлагаем разобраться, какие документы должны быть в наличии у организации, чтобы результаты инвентаризации имущества не признали недействительными. Также выясним, какими документами следует оформить эти результаты и как их отразить в бухгалтерском учете. Инвентаризация имущества проводится организацией для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация-2017: шпаргалка по организации и проведению

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев п. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года; при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу; при выявлении фактов хищения или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций; при ликвидации или реорганизации организации.

Порядок проведения инвентаризации Инвентаризация проводится в несколько этапов. Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом постановлением, распоряжением руководителя организации п. В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации.

Членами комиссии, как правило, являются: представители администрации организации; работники бухгалтерской службы например, главный бухгалтер , заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по отдельному участнику ; другие специалисты работники технических например, инженер , финансовых например, руководитель финансового отдела , юридических например, юрист и других служб. Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным.

В комиссию должны входить как минимум два человека. Помимо состава инвентаризационной комиссии, в этом приказе указываются также сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства. После утверждения приказа генеральным директором этот документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии. Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов постановлений, распоряжений о проведении инвентаризации, который может составляться по форме N ИНВ-23 п.

Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы. Шаг 3. Получение расписки от материально ответственных лиц Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает факт того, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны.

Шаг 4. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств Инвентаризационная комиссия определяет: наименования и количество имущества ОС, МПЗ, денежные средства в кассе, документарные ценные бумаги , имеющегося в организации, в том числе арендованного имущества, — путем натурального подсчета п.

Одновременно с этим проверяется состояние этих объектов могут ли они использоваться по назначению ; виды активов, не имеющих материально-вещественной формы например, НМА, финансовые вложения , — путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы п. Полученные данные инвентаризационные комиссия заносит в инвентаризационные описи акты.

После этого материально ответственные лица в инвентаризационных описях актах должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации п.

Шаг 5. Сверка данных в инвентаризационных описях актах с данными бухгалтерского учета После этого полученные данные в инвентаризационных описях актах сверяются с данными бухгалтерского учета.

Читайте также.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач

расписки материально ответственных лиц;. сличительные ведомости, отражающие различия сведений об имуществе и обязательствах организации, выявленных в ходе.

На основании этих документов инвентаризационная комиссия устанавливает, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактической стоимости имущества. Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, являются: Закон о бухгалтерском учете; Положение по ведению бухгалтерского учета; Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 далее - Методические рекомендации по инвентаризации. В соответствии с этими документами, а также Постановлением N 835 для оформления первичных документов, составляемых в ходе инвентаризации, необходимо использовать типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России. С 1 января 2001 года унифицированная форма N ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее. Они достаточно просты в оформлении, поэтому мы не будем описывать каждую из них подробно. В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации инвентаризация проводится в несколько этапов. На каждом этапе составляются соответствующие первичные документы. При этом сначала издается приказ о проведении инвентаризации форма N ИНВ-22 , который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации форма N ИНВ-23. Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета. При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости формы N ИНВ-18, ИНВ-19.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов Проведение инвентаризации и оформление ее результатов 13 Января 2020 С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации.

Автор - Медведев Д. Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации. В соответствии с пунктом 1.

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства. Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев п. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года; при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу; при выявлении фактов хищения или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций; при ликвидации или реорганизации организации. Порядок проведения инвентаризации Инвентаризация проводится в несколько этапов. Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом постановлением, распоряжением руководителя организации п. В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации. Членами комиссии, как правило, являются: представители администрации организации; работники бухгалтерской службы например, главный бухгалтер , заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по отдельному участнику ; другие специалисты работники технических например, инженер , финансовых например, руководитель финансового отдела , юридических например, юрист и других служб. Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным.

Инвентаризация имущества: оформляем документы и учитываем результаты

Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки Внеплановая Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством По степени охвата Инвентаризации подвергаются все объекты активов и обязательств Частичная Проверке подлежит один или несколько видов активов и обязательств По методу проведения Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т. Документальная Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов Порядок проведения инвентаризации, как уже отмечалось, определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным согласно ст. Достоверность бухгалтерской отчетности обеспечивается проверкой соответствия учетной оценки имущества организации реальной стоимости этого имущества, то есть инвентаризацией. В соответствии с п. В Законе о бухгалтерском учете и отчетности подчеркнута необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки активов и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной; проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств. Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств специально созданной в организации комиссией. При этом различают два вида проверок: натуральную и документальную. Натуральная проверка состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера. Натуральной проверке подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства и бланки документов строгой отчетности. При документальной проверке наличие в организации имущественных прав нематериальных активов, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности и финансовых обязательств подтверждается непосредственно документами.

Денежные средства Средства целевого финансирования Обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование 3 Объекты ОС, в частности автомобили, морские и речные суда, которые отправятся в длительные рейсы До временного выбытия с предприятия Другие матценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия Конкретные сроки начала — окончания инвентаризации на предприятии, а также объекты, подлежащие инвентаризации, устанавливает руководитель в приказе о проведении инвентаризации. И еще одно важное правило, касающееся сроков проведения инвентаризации: инвентаризацию конкретных объектов начинают уже после даты, на которую она назначена Предположим, в приказе о проведении инвентаризации говорится, что годовую инвентаризацию проводят по состоянию на 30 ноября 2017 года.

.

Документальное оформление инвентаризации основных средств

.

Инвентаризация: пошаговая инструкция

.

Бухгалтерские формы по учету инвентаризации

.

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить

.

Документы по инвентаризации

.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации
Похожие публикации