Нужно ли компенсировать при увольнении дополнительный отпуск

Подсказка от Системы Главбух По общему правилу компенсация за неиспользованные дни отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается сотруднику только при увольнении. Лишь в некоторых случаях компенсировать отпуск деньгами можно и тому, кто продолжает работать. Причем не полностью, а частично. Дополнительные дни отпуска предоставляются по закону только некоторым категориям работников. Например, сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагаются дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех дней ст.

Но воспользоваться таким правом успевают не все работники. Нередко сотрудники увольняются, не отгуляв гарантированный ежегодный отпуск. Как определить количество дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, и правильно рассчитать сумму компенсации, рассмотрим на практических примерах. Увольнение из отпуска для ухода до 3 лет Сотрудница принята на работу 02. Продолжительность положенного ей ежегодного отпуска — 24 календарных дня. Не выходя из отпуска для ухода за ребенком до трех лет, работница решила уволиться по собственному желанию. Как правильно посчитать количество дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации, если за все время работы работница ни разу не брала ежегодный отпуск?

Дополнительный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета С расчетом количества дней и суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска сталкивается каждый кадровик и бухгалтер. Чаще всего это происходит именно при увольнении работников. Поэтому важно правильно произвести расчет. Ведь ошибка может привести к неполному расчету при увольнении и, соответственно, к нарушению законодательства о труде.

Давайте выясним, какие существуют тонкости исчисления суммы компенсации и отражения их в учете Когда выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска Ответ на данный вопрос дает ст. В ней приведен исчерпывающий перечень случаев, в которых выплачивают компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.

Такую компенсацию предоставляют: при увольнении работника — денежную компенсацию выплачивают за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей; в случае перевода работника на работу на другое предприятие — денежную компенсацию за отпуск по его желанию могут перечислить на счет предприятия, на которое перешел работник или выплатить при увольнении ; когда по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией — при условии, что продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не менее 24 календарных дней такую компенсацию не предоставляют за дни дополнительных отпусков на детей, последнюю можно получить только при увольнении ; в случае смерти работника — компенсацию за неиспользованные отпуска выплачивают наследникам.

Обратите внимание! Когда работнику был установлен испытательный срок и его увольняют как такого, который не прошел испытание по ст. За какие отпуска и в каких случаях не выплачивают компенсации Не могут рассчитывать на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска лица в возрасте до 18 лет ст.

Не выплачивают компенсацию также за учебные, творческие, чернобыльские отпуска и отпуска для подготовки и участия в соревнованиях. Согласно абз. Работнику, проработавшему менее года, средняя зарплата для расчета компенсации исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы: с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация абз.

Из расчетного периода исключают праздничные и нерабочие дни, а также периоды, в течение которых работник не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично абз. Речь идет об отпусках без сохранения зарплаты 1 согласно ст.

То же самое со временем простоя, когда оно оплачено в размере меньше среднего заработка. Кроме того, на основании данной нормы из расчетного периода исключают рабочие дни, не отработанные в связи с введением по инициативе работодателя неполной рабочей недели.

Расчет суммы компенсации Алгоритм расчета суммы компенсации аналогичен механизму исчисления отпускных, но здесь есть некоторые тонкости.

Проиллюстрируем на примерах подходы к определению расчетного периода и расчету количества дней, за которые надлежит выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска.

Ситуация 1 Работник работал на предприятии меньше года Тогда для расчета берут выплаты за фактическое время работы: с 1 числа месяца после оформления до 1 числа месяца, в котором выплачивается компенсация. Пример 1 Работник принят на работу 8 октября 2012 года, а увольняется он 19 апреля 2013 года, в течение периода работы он брал 14 к.

Продолжительность ежегодного основного отпуска для него установлена — 24 календарных дня. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск берут выплаты за ноябрь 2012 г. Суммарный заработок за данный период, который включает выплаты из п. Шаг 1. Сначала определяют количество дней расчетного периода, который насчитывает 134 к. Шаг 2. Следует найти стаж, дающий право на ежегодный отпуск и, как следствие, на компенсацию за неиспользованные дни отпуска — 191 к.

Шаг 3. Далее следует рассчитать количество дней отпуска, за которые надлежит выплатить компенсацию: 24 к. Шаг 4. Среднедневная зарплата равна 196,12 грн 26280 грн : 134 к. Шаг 5. Сумма компенсации за неиспользованные 13 к.

Такой механизм расчета количества дней с округлением и суммы компенсации за неиспользованный отпуск был описан и Минтруда в письме от 24. По каждому виду отпусков, за которые надлежит предоставить компенсацию при увольнении, расчет неиспользованных дней проводят отдельно. Ситуация 2 Работник устроился на работу, а в следующем месяце уволился Поскольку работник не отработал ни одного полного месяца с первого по первое число перед увольнением, расчетного периода, исходя из заработка которого необходимо производить исчисление средней зарплаты, в данном случае фактически нет.

Поэтому компенсацию исчисляют исходя из должностного месячного оклада тарифной ставки , установленного на момент ее начисления абз. Такой же подход был озвучен Минтруда в письме от 22. Пример 2 Работник админперсонал принят на работу 09. Он отработал все рабочие дни в течение этого периода. По его должности продолжительность ежегодного основного отпуска — 24 к. Сначала следует определить, сколько календарных дней за апрель — май работник отработал без праздничных и выходных дней : 22 к. Далее следует найти количество дней отпуска, за которые следует начислить компенсацию, которое составляет для: основного отпуска — 24 к.

В описанной ситуации не остается ничего иного, как определить суммарный заработок, перемножив должностной оклад на 12 месяцев: 42000 грн 3500 грн х 12.

Среднедневная зарплата будет составлять 118,31 грн 42000 грн : 355 к. Тогда работнику должны начислить компенсацию за 3 неиспользованных дня основного отпуска — 354,93 грн 118,31 грн х 3 к. Аналогичный расчет проводят и в случае, если работник отработал меньше месяца. Ситуация 3 Рабочий работал на предприятии со сдельной оплатой труда меньше месяца В данной ситуации возникает вопрос: какой заработок брать для исчисления суммы компенсации?

Пример 3 Рабочий принят на работу 8 апреля, а 26 апреля он уволился по собственному желанию. Ему установлена месячная тарифная ставка — 1376 грн и норма выработки в час — 4 детали, сдельная расценка — 2,06 грн за деталь.

За 15 рабочих дней рабочий изготовил 852 детали и ему начислили зарплату — 1755,12 грн. Продолжительность ежегодного основного отпуска для его профессии — 30 к. За период работы на предприятии 19 к. Как видно из примера, у работника который увольняется , заработка в расчетном периоде не было, поэтому расчет суммы компенсации проводят согласно абз. Сумму компенсации исчисляют так же, как и в примере 2. Как видим, в расчете участвует только месячная тарифная ставка независимо от выполнения нормы выработки.

Ситуация 4 Женщина увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до трех лет В описанной ситуации при увольнении женщины, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию за неиспользованный отпуск исчисляют из расчета ее должностного оклада, установленного согласно штатному расписанию на дату увольнения. Ситуация 5 С 1 числа месяца, в котором увольняется работник, повышен его должностной оклад Пример 4 Работник увольняется 19 апреля 2013 года и ему начислена компенсация за неиспользованный отпуск исходя из расчетного периода апрель 2012 г.

Однако 1 апреля 2013 года по его должности повысили должностной оклад с 3200 грн до 3500 грн. Нужно ли проводить корректировку заработка по п.

В данном случае сумму компенсации в связи с повышением должностного оклада корректировать не нужно. Ведь п. Компенсация за неиспользованный отпуск — разовая выплата выплачиваемая при увольнении , поэтому заработок для ее исчисления корректировать на коэффициент повышения должностного оклада не нужно. Бухгалтерский и налоговый учет сумм компенсации Оплату денежных компенсаций за неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска, а также за дополнительные отпуска на детей в размерах, предусмотренных законодательством считают выплатами за неотработанное рабочее время и относят к фонду дополнительной зарплаты.

Сумму компенсации как зарплатную выплату включают в общий месячный налогооблагаемый доход и облагают НДФЛ на общих основаниях. Воспользуемся данными примера 2 и проиллюстрируем порядок отражения операций по начислению и выплате компенсации в таблице. Предположим, что предприятие создает резерв отпусков и компенсацию насчитывает за счет него.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация отпуска при увольнении

при увольнении работника — денежную компенсацию выплачивают за все отпусков на детей, последнюю можно получить только при увольнении); дополнительного отпуска как работнику с ненормированным рабочим днем. Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами? Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом.

Тогда не забудьте о его законном праве получить компенсацию за такие дни. Помните также о том, что отдельные работники, по желанию, могут получить денежную компенсацию вместо заслуженных дней отпуска, не прекращая трудовые отношения. Задача бухгалтера — рассчитать такую компенсацию правильно, а также верно отразить ее начисление в учете и показать в отчетности. Хотите узнать, как это сделать? Тогда незамедлительно присоединяйтесь к нам! Выплата компенсации при увольнении Законодательство предписывает работодателю по просьбе увольняющегося работника предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением подробнее см. Исключение — увольнение за нарушение трудовой дисциплины. В таком случае об отпуске работник может забыть. Однако может случиться так, что работник не хочет или не может пойти в отпуск перед увольнением. И тут принуждать его никто не имеет права. В таком случае при проведении окончательного расчета работнику необходимо начислить и выплатить компенсацию за неиспользованные дни: — ежегодного основного и дополнительных отпусков; — дополнительного отпуска на детей см. На это неоднократно указывали и контролирующие органы, в частности, в письмах Минтруда от 22. А значит, все неотгулянное надо будет компенсировать деньгами.

Какие дополнительные отпуска входят в компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника дополнительные дни за стаж, за вредные условия, за ненормированный рабочий день и другие?

Опубликовано by admin Людмила Волинец Использовать ежегодные отпуска полностью у работников получается не всегда. Если работник продолжает работать, то в будущем он обязательно сможет использовать заработанные им дни отдыха. В том случае, когда с работодателем приходится расставаться по тем или иным причинам, тогда работнику должны начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Какие это случаи и как работодатель должен определить количество неиспользованных дней отпуска и среднюю зарплату для оплаты компенсации?

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета

Актуально на: 5 марта 2019 г. Компенсация за неиспользованный отпуск Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. Заявление на компенсацию отпуска образец Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск ст. Далее поговорим о том, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении. За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени. Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2019 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны. Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т.

Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск при увольнении: практические ситуации

Включается ли в компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный ст. Вопрос: Работник проработал в организации 5 месяцев 23 дня, он увольняется по собственному желанию. Положения данной статьи в полной мере распространяются и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним. Трудовое законодательство не связывает право работника на выплату денежной компенсации при увольнении за неиспользованные отпуска с периодом его работы у данного работодателя. От этого зависит лишь размер выплачиваемой денежной компенсации. Поэтому работнику, проработавшему 5 месяцев и 23 дня, выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные оплачиваемые отпуска, включая неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего севера в местностях, приравненных к ним. Порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск регулируется Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30. В соответствии со ст.

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета С расчетом количества дней и суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска сталкивается каждый кадровик и бухгалтер. Чаще всего это происходит именно при увольнении работников.

.

Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами?

.

Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Почему при увольнении сотрудника не предлагается компенсировать дополнительный отпуск
Похожие публикации