Учет гсм в бухгалтерии проводки и документы 2020

Пожалуй, нет такого предприятия, которое не использовало бы в своей хозяйственной деятельности транспортные средства. Вот почему затраты на горюче-смазочные материалы далее — ГСМ надо правильно рассчитывать и отражать в учете. О том, как это делать, читайте в данной консультации. Это обеспечивает контроль за использованием ГСМ, разумную экономию топлива и ограничивает необоснованные затраты предприятия.

Учет расходов на горюче-смазочные материалы Расходы на горюче-смазочные материалы и их признание в налоговом учете - больной вопрос для бухгалтеров большинства организаций. Учет расходов на горюче-смазочные материалы Расходы на горюче-смазочные материалы и их признание в налоговом учете — больной вопрос для бухгалтеров большинства организаций. В каких размерах и на каком основании можно уменьшить базу по налогу на прибыль по этим расходам, рассказывает Л. Фомичева, консультант по налогам и сборам. В части автоматизации материал подготовлен А. Биляловой Компания Инфотэк Груп К горюче-смазочным материалам далее — ГСМ относятся: топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ ; смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки ; специальные жидкости тормозные и охлаждающие.

Особенности учета ГСМ на предприятии в 2020 году

Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива. Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт ТК.

Выполняется это по особым правилам, которые будут разниться в зависимости от типа субъекта: бюджетный или коммерческий. Что собой представляют топливные карты Топливная карта представляет собой инструмент для учета отпуска ГСМ. Нужна она не для совершения платежей, но для обеспечения строгой отчетности. Существуют эти разновидности ТК: Лимитированные. На карту заносится определенный объем бензина. Устанавливается предельный объем трат ресурса за некий период.

Расход бензина не ограничивается. Тратить ресурс можно в том объеме, в котором он находится на карте. Приобретаются литры ресурса. Отпуск бензина происходит вне зависимости от его фактической стоимости. Пополняется ТК. Ресурс приобретается по его актуальной рыночной стоимости. Выбор карты зависит от специфики деятельности компании, от удобства персонала. Рекомендации по учету Существует определенная специфика ГСМ. В частности, в процессе образуется временной разрыв между поставкой в бухгалтерию соответствующих бумаг и датой заправки ТС.

Заправка транспортных средств осуществляется каждый день, а отчеты от поставщика материалов поступают в заключительный день месяца. Рассмотрим базовые правила по учету: Нужна Учетная политика, а также План счетов.

Специалисту необходимо открыть счет и субсчет. Альтернативный вариант — отражение на забалансовом счете. В политике по отражению сведений излагается эта информация: стоимость списания и оприходования бензина, метод учета трат, метод помещения карт на баланс. Также должны быть указаны названия складов оприходования ГСМ.

Необходимо установить тип путевого листа. Утверждается приказ о норме расходования бензина. При этом нужно основываться на нормах Минтранса. Осуществляется контроль над тратой ГСМ больше установленного показателя. В путевом листе указывается как утвержденная норма, так и реальный расход. Перерасход помещается на счет 91. Требуется завести журнал учета прихода и списания ТК. Разрабатывается табличная ведомость. Все перечисленные документы должны быть в фирме в обязательном порядке.

На их основании осуществляется бухучет. Это актуально и для коммерческих, и для бюджетных предприятий. Траты относятся к центральным направлениям работы. Расходы по тратам на приобретение ТК помещаются на счет 10. Учет исполняется на базе накладной и соглашения на поставку. Рассмотрим используемые проводки: ДТ60 КТ51. Перевод средств за создание карт. Первичкой является банковская выписка. ДТ10 КТ60. ТК отражаются в структуре МПЗ.

Первичкой являются накладная и соглашение на поставку. ДТ19 КТ60. Учет НДС по карте. Документом-основанием является счет-фактура.

ДТ68 КТ19. Принятие НДС к вычету. Первичка: счет-фактура. ДТ20, 26, 44 КТ10. Списание стоимости ТК. Первичкой будет являться справка из бухгалтерского отдела. Специалист, получающий карту, не приобретает наличных средств. Поэтому предоставленную ТК не следует отражать на счете 71. Также в бухучете не фиксируется выдача карты специалисту. Бухучет трат на топливо Информация с терминалов АЗС направляется в центр организации. Происходит ее обработка, после чего оформляется отчет об операциях по ТК.

Поставщик на заключительный день месяца направляет фирме, заказавшей карту, эти документы: Счет-фактуру. Акт сверки взаиморасчетов. В документах должен быть указан объем реально приобретенных литров ГСМ. Информация сверяется с отчетами, составляемыми на базе путевых листов и квитанций. Учет топлива на счете 10-3 производится на базе накладной и отчета. Рассмотрим используемые проводки: ДТ60. Предоплата за топливо. Первичка: банковская выписка.

Принятие топлива, приобретенного по карте, к учету. Документы: соглашение о поставке. Учет НДС. Документ: счет-фактура. Учет НДС на основании записи в журнале закупок. Зачет предоплаты. Первичка: справка из бухгалтерии, а также акт сверки взаиморасчетов. Списание стоимости топлива. Документы: путевый лист. Если первичный документ отсутствует, проводка выполняться не может. Налоговый учет Учетной политикой устанавливается, по какой форме трат будет фиксироваться приобретение ТК.

Получение счет-фактуры. Траты на топливо относятся к тратам по стандартным направлениям работы. Для снижения налогооблагаемой базы бухгалтер должен выполнить эти действия: Обоснование трат, если они не превышают норму. Подготовка документов, которые подтверждают расходы.

Подготовка доказательств того, что топливо приобреталось с целью получения прибыли. Списание себестоимости ГСМ. Проводка выполняется на базе путевого листа.

Фиксация стоимости приобретенных карт. ДТ120822560 КТ120105610. Фиксация цены карт, предоставленных водителю. ДТ110503340 КТ120822660. Фиксация цены топлива, оплаченного ТК денежного типа. Отражение цены топлива, которое приобретено по литровой карте. ДТ140101222 КТ110503440. Фиксация стоимости ресурса, направленного на текущие траты.

ДТ110601310 КТ110503440. Фиксация цены топлива, направленного на ведение центральной деятельности. Эти проводки также должны основываться на первичных документах. В них фигурирует не только содержание операции, но и сумма по ней. Процедура оприходования топлива. Статья 223 ГК РФ. Переход прав на ресурсы на дату оплаты.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет топлива в 1С Бухгалтерия 8

В 1С Бухгалтерия учет ГСМ по топливным картам делают в два шага: В окне проводок видно, что бензин оприходован по дебету счета (19) по Откроется окно с ранее созданными документами списания. Роструд сообщил, что в году переносы нерабочих праздничных. Таким образом, счет бухгалтерского учета, на Проводка по списанию ГСМ: на основании оправдательного документа. Простая бухгалтерия · Политика.

Склад, на котором числится топливо 6. Здесь выберете бухгалтерский счет, на который будет списано топливо. Например, торговые организации могут выбрать счет 44. Здесь укажите подразделение, к которому относится данный расход; Номенклатурную группу 12 ; Статью затрат 13. Откроется окно проводок. Таким образом, со счета учета материалов списан бензин в количестве 140 литров 19 на сумму его себестоимости 20. Напоминаем, что есть три способа расчета себестоимости материалов при их выбытии, один из способов нужно указать в учетной политике. Учет ГСМ в 1С 8. Сначала оформляют выдачу денег через кассу. После покупки топлива оформляют авансовый отчет, прикладывая к нему кассовые чеки. Затем водители составляют за путевой лист и на его основании бухгалтера списывают топливо. Шаг 1. Откроется окно для учета приходников и расходников.

Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ.

Учет расходов на топливо по путевым листам в «1С:Бухгалтерии 8»

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28. В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены здесь. О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода. Так, организация может оформлять ПЛ 1 раз в несколько дней или даже месяц.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Бухучет приобретенных ГСМ зависит от способа их приобретения. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака. Некоторые компании делают ее ежедневно. Для определения фактического остатка используют разные методы. Сначала надо полностью наполнить бак. Однако ни один из методов, кроме опустошения бака, не исключает погрешностей. Далее понадобится распечатка из системы, где показан расход бензина по каждому рейсу. Затем оформляют либо безвозмездное получение, либо выявление излишков.

Чтобы приобретать топливо по картам, компания заключает договор с поставщиком топлива это может быть процессинговый центр, который выступает в роли эмитента топливной карты и действует по договорам комиссии с собственниками топлива. В зависимости от условий договора топливная карта может передаваться организации и обслуживаться бесплатно или за определенную плату.

Из названия понятно, что сюда входит не только топливо, но и сопутствующие материалы, необходимые для нормального функционирования транспортного средства. К ГСМ относится: Все виды топлива газ, дизель, бензин ; Смазочные материалы масла, смазки, применяемые в процессе ремонта, обслуживания и эксплуатации транспорта ; Тормозные, охлаждающие жидкости. Порядок списания горюче-смазочных материалов Горюче-смазочные материалы списываются в расходы на основании, так называемых, нормативов. Что это за нормативы и откуда их брать?

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия учитывать ГСМ: пошаговая инструкция

.

Особенности учета ГСМ в 2019 году

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Похожие публикации